Travailler à distance sans avoir à se déplacer sur son leur de travail peut être utile. À l’heure où j’écris ces lignes, nous sommes en pleine pandémie du coronavirus qui va obliger des millions de personnes à repenser leur manière de travailler. Je dois vous avouer que j’avais prévu un autre article aujourd’hui mais je pense que ce sera plus utile de vous présenter des outils de télétravail. Des outils gratuits, que j’ai moi même testés pour travailler efficacement à distance.
Sans être une éternelle optimiste, j’essaie de voir le côté positif de la situation car le télétravail présente énormément d’avantages:
- Pas la contrainte des transports,
- On organise son temps de travail comme on le souhaite
- Pas de coûts supplémentaires, une connexion Internet suffit
Le télétravail peut-être largement facilité avec des outils qui permettent de gagner en productivité, de ne pas accumuler du travail et de rester en contact avec ses collègues.
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Pour ma part, j’utilise tous ces outils pour mon projet The focus dont je vous ai parlé il ya quelques semaines. Nous échangeons avec les équipes technique, commerciale et entre co-animatrice sans perdre de temps et surtout on est beaucoup plus productifs en travaillant à distance.
WHATSAPP WEB
Vous connaissez sans doute déjà l’application WhatsApp pour smartphone. Elle permet d’envoyer des messages, des fichiers images ou audio et aussi de passer des appels vocaux et vidéos.
Il existe une version web de WhatsApp qui est beaucoup plus pratique quand on travaille depuis son ordinateur. L’envoi des messages et fichiers peu volumineux est ainsi facilité. De plus, avec la fonctionnalité de groupes, vous pourrez travailler en mode projet avec vos collègues. C’est donc une application qui peut être un puissant outil de télétravail.
Pour avoir WhatsApp web, suivez les étapes suivantes:
- Depuis votre ordinateur, rendez vous sur web.whatsapp.com où un QR code sera affiché
- Ouvrez l’application WhatsApp sur votre téléphone
- Scannez le QR code qui apparait sur votre écran d’ordinateur avec votre téléphone
Pour scanner le code QR :
- sur Android: aller dans l’écran Discussions / Plus d’options / WhatsApp Web
- Sur iPhone: Réglages / WhatsApp Web/Desktop
MICROSOFT TEAMS
Teams est une application collaborative en ligne développée par microsoft. Elle permet de faciliter le travail en équipe avec la messagerie instantanée et la visioconférence. Pour l’avoir utilisé régulièrement depuis plusieurs mois, je eux vous dire que c’est un formidable outil de télétravail !
Une fois connecté à Teams vous pourrez:
- créer des équipes : en ajoutant vos collègues
- organiser et planifier des réunions : il existe un calendrier qui se synchronise avec le calendrier Outlook
- déposer des fichiers
- Passer des appels
Pour avoir l’application Teams, vous avez 2 possibilités:
- Téléchargez Teams pour sur votre ordinateur ou votre smartphone (iOS ou Android)
-
Utilisez Teams uniquement sur le Web à l’adresse https://teams.microsoft.com
ZOOM
Il s’agit d’une plateforme de visioconférence qui permet d’organiser des web conférences avec plusieurs participants.
La version gratuite de l’application zoom permet de faire des taches utiles au télétravail, ce qui en fait un outil interessant à tester et à adopter.
Vous pourrez ainsi:
- Faire une vidéo conférence à plusieurs (jusqu’à 100 participants)
- Accéder aux fonctionnalités de la visioconférence (voix et vidéo en HD, affichage interactif…)
- Accéder aux fonctionnalitésde la conférence web
Une des fonctionnalités intéressantes de zoom est le partage simultané d’écran qui est particulièrement utile quand vous avez besoin d’un support numérique pour vos échanges de travail ou pour la formation à distance.
WE TRANSFER
C’est un service de transfert de fichiers en ligne. WeTransfer permet d’envoyer des fichiers gratuitement jusqu’à 2 Go. L’avantage avec ce service est qu’il est très simple d’utilisation. Pas besoin de s’inscrire ni de créer un compte pour pouvoir envoyer vos fichiers.
Il suffit de renseigner votre adresse mail, celle du ou des destinataires, sélectionner les fichiers à envoyer et de les transférer. Les destinataires recevront un lien de téléchargement des fichiers disponible pendant 7 jours. À chaque fois que les destinataire téléchargent les fichiers, vous recevez un mail de notification qui vous en informe.
Pour le télétravail, WeTransfer est donc indispensable pour transférer des fichiers trop volumineux qui ne peuvent pas être envoyés par mail.
Connaissiez-vous ces outils de télétravail? J’espère que cet article vous sera utile
liste d’outils gratuits de télétravail